Theo Quy chế kể từ ngày 12/7/2024, Sở Nội vụ là cơ quan được UBND tỉnh giao quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL) CBCCVC của tỉnh, Sở Nội vụ có trách nhiệm tạo lập tài khoản cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. Cơ quan, đơn vị được tạo lập tài khoản có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản cơ quan; phân quyền cho các đơn vị thuộc hoặc trực thuộc tạo tài khoản cá nhân cho CBCCVC, người lao động thuộc quyền quản lý để CBCCVC, người lao động nhập, cập nhật dữ liệu vào Phần mềm CBCCVC tỉnh Phú Yên.

Dữ liệu sau khi được CBCCVC, người lao động nhập, cập nhật thì cơ quan quản lý CBCCVC trong thời gian 05 ngày cuối của mỗi tháng có trách nhiệm phê duyệt bằng ký số dữ liệu được nhập, cập nhật trên Phần mềm CBCCVC tỉnh Phú Yên; Sở Nội vụ trong thời gian 05 ngày cuối mỗi tháng có trách nhiệm phê duyệt bằng ký số dữ liệu của tỉnh tại Cơ sở dữ liệu quốc gia. Dữ liệu CBCCVC sẽ được chuẩn hóa đầu vào, quản lý, khai thác từ cấp cơ sở đến CSDL cấp quốc gia và được khai thác, sử dụng tại địa chỉ https://ccvc-portal.moha.gov.vn (sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước).

Dữ liệu CBCCVC, người lao động được lưu trữ trong CSDL CBCCVC tỉnh và được sao lưu định kỳ hàng tháng, tối thiểu ba tháng trên thiết bị lưu trữ chuyên dụng. Việc lưu trữ, sao lưu phải tuân thủ các quy định của Đảng, pháp luật về lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ thông tin cá nhân, an toàn, an ninh thông tin.

Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, CSDL quốc gia về CBCCVC, CSDL chuyên ngành, CSDL của các bộ, ngành với CSDL CBCCVC tỉnh thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước). Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở TT&TT và các cơ quan, đơn vị khác triển khai việc kết nối, chia sẻ dữ liệu CBCCVC theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.

Ảnh minh họa Phần mềm cơ sở dữ liệu CBCCVC tỉnh Phú Yên

Quy chế quy định nguyên tắc thực hiện:

- Công tác xây dựng và quản lý Phần mềm CBCCVC tỉnh Phú Yên là trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức; được thực hiện thống nhất, đồng bộ, khoa học, phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin của từng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động kể từ khi được tuyển dụng, ký hợp đồng lao động cho đến khi không còn làm việc tại các cơ quan, đơn vị.

- Phần mềm CBCCVC tỉnh Phú Yên được lưu trữ, bảo mật, bảo vệ an toàn thông tin theo quy định của pháp luật. Việc xây dựng, quản lý, sử dụng, khai thác tuân thủ các quy định của Đảng, pháp luật có liên quan và phù hợp với Khung Kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam; quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước; các quy định về bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình và các quy định pháp luật khác có liên quan.

- Dữ liệu của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải bảo đảm đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật; được quản lý theo độ hạn chế tiếp cận, mã hóa một số trường thông tin để bảo đảm bảo mật, an toàn thông tin trong công tác cán bộ. Việc xác định mức độ hạn chế tiếp cận của dữ liệu thực hiện theo quy định của Đảng, pháp luật về quản lý CBCCVC.

- Người được cơ quan có thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đồng ý bằng văn bản mới được truy cập, nghiên cứu, sử dụng và khai thác dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu CBCCVC tỉnh Phú Yên theo quy định của pháp luật, trừ thông tin của cá nhân người đó hoặc pháp luật có quy định khác.

- Không cung cấp thông tin qua hình thức văn bản đối với thông tin đã được khai thác qua hình thức kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin. Không yêu cầu khai báo lại các thông tin, dữ liệu đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc trong Cơ sở dữ liệu của tỉnh, trừ trường hợp phục vụ cập nhật hoặc sử dụng cho mục đích xác minh, thẩm tra dữ liệu.

Các hành vi không được làm: Cản trở hoạt động kết nối, quyền khai thác và sử dụng dữ liệu hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật; Mua bán, trao đổi, chia sẻ dữ liệu trái quy định của pháp luật; Vi phạm các quy định về quyền sở hữu trí tuệ, quyền bảo vệ thông tin cá nhân khi kết nối, chia sẻ dữ liệu; Làm sai lệch dữ liệu trong quá trình lưu chuyển dữ liệu từ cơ quan cung cấp dữ liệu tới cơ quan khai thác dữ liệu; Phá hoại cơ sở hạ tầng thông tin, làm gián đoạn việc kết nối, chia sẻ dữ liệu.

Ngoài ra, Quy chế còn quy định việc phân cấp thẩm quyền quản lý tài khoản người dùng; chuyển giao, tiếp nhận dữ liệu; thẩm quyền thực hiện cập nhật, đồng bộ dữ liệu và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng Phần mềm cơ sở dữ liệu, cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Phú Yên./.

N.P